هناك الكثير من التحديات التي تواجه شركات الشحن واللوجستيات في الوقت الحالي ولعل أهم تلك التحديات هو اختيار نظام أو برنامج شركات الشحن الذي من خلاله يمكن تنظيم الطلبات وتسليمها في الموعد المناسب وبأفضل طريقة ممكنة، ولذلك على الرغم من توافر الكثير من برامج نظام شركات الشحن إلا أنها ليست جميعها فعالة في إدارة شركات الشحن.

من خلال برنامج Shiprex سوف يكون بإمكانك إنشاء الطلبات بسهولة عبر لوحة تحكم سهلة ومرنة كما يمكنك متابعة الطلبات من لحظة استلامها وحتى لحظة التسليم للعميل، ويتوفر البرنامج على الكثير من المميزات الأخرى التي تجعل نظام إدارة الشحن أكثر مرونة بما في ذلك إمكانية تحديد سعر مخصص للشحن بناءًا على الموقع الجغرافي أو العميل.

مميزات برنامج إدارة شركات الشحن والتوصيل

يتضمن برنامج Shiprex جميع المميزات التي سوف تحتاج إليها في نظام شركات الشحن الخاص بك بما في ذلك سهولة الاستخدام والمرونة في تسجيل ومتابعة الطلبات، هذا بالإضافة إلى توفير السلاسة والسهولة في تحديد أسعار الشحن وتوزيع الطلبات على المناديب وضمان أقصى سرعة توصيل الشحنات لجميع المدن والمواقع الجغرافية، وإليك فيما يلي أهم المميزات التي يتمتع بها برنامج Shiprex والتي ستفيدك بشكل كبير في عملك:

إنشاء الطلبات: عبر لوحة التحكم البسيطة والمنظمة يمكنك البدء في إنشاء الطلبات الخاصة بك بسهولة كما يمكنك تحديد التفاصيل الخاصة بها بشكل دقيق، على سبيل المثال يمكنك تحديد تكلفة الشحن وكذلك تكلفة الوزن الزائد لكل شحنة هذا بالإضافة إلى منطقة التوصيل أو الموقع الجغرافي الدقيق وكذلك موعد وتاريخ الوصول والمزيد من البيانات الأخرى التي تعتبر هامة بالنسبة للطلبات وهو ما يساعدك على تنظيم تلك البيانات وإدارتها بشكل فعال.

تتبع الطلبات حتى التسليم: نظرًا لأن عملية تتبع الطلبات تعتبر ذات أهمية بالغة بالنسبة لشركات الشحن وكذلك بالنسبة للعملاء أيضًا يوفر لك برنامج Shiprex سيستم شامل لتتبع جميع الطلبات الخاصة بك لحظة بلحظة بدءًا من استلام الطلب من العميل وتسجيله على البرنامج وحتى تسليم الشحنة للعميل واستلام المال، وفي غضون ذلك سوف يكون بإمكانك معرفة حالة كل طلب والتحركات الخاصة به وذلك بالوقت والتاريخ وبشكل دقيق جدًا.

تحصيل المال: يتيح لك برنامج ادارة شركات الشحن إمكانية التحصيل المالي من العملاء بشكل دقيق جدًا بما في ذلك استلام المال ودفع عمولة أو رواتب المناديب وإرسال المستحقات الخاصة بالتجار وذلك في غضون وقت قصير جدًا وهو ما يوفر لك السرعة والأمان في دفع المستحقات أولًا بأول وذلك عبر وحدة الفواتير (Invoices) المتوفرة في البرنامج.

تحديد المناطق: يحتوي برنامج ادارة شركات التوصيل أيضًا على قسم خاص بالمناطق الجغرافية (المناطق) وفي هذا القسم يمكنك إدارة تكاليف الشحن لكل منطقة بشكل دقيق جدًا وذلك بالاعتماد على المسافة والوقت المقدر للتوصيل، كما أنها تساعدك على تحديد خط سير لكل مندوب وذلك من أجل توزيع الطلبات بشكل مناسب على مختلف المناديب وهو ما يضمن لك السرعة والسلاسة في توصيل الشحنات لأي مكان.

كيفية يعمل سيستم شركات الشحن؟

يعمل سيستم شركات الشحن في أربعة خطوات متتالية والتي تبدأ من إضافة الطلبات الخاصة بك إلى السيستم وبعد ذلك يتم معالجة هذه الطلبات من أجل تحديد التفاصيل الدقيقة الخاصة بها وفي الخطوة التالية يتم تعيين مندوب التوصيل حسب الموقع الجغرافي للتوصيل وفي النهاية يتم تسليم الشحنة واستلام المبلغ من أجل دفع المستحقات اللازمة وجميع تلك البيانات يتم تسجيلها في برنامج إدارة شركات الشحن والتوصيل بشكل مفصل وسهل الاستخدام.

ولحسن الحظ يتيح لك برنامج إدارة الشحن Shiprex إمكانية متابعة كافة التفاصيل الخاصة بالطلبات عبر التقارير الاحترافية التي يتم إنشاؤها في لوحة التحكم الخاصة بك والتي توفر لك الإحصائيات حول عدد الطلبات والحالة الخاصة بها وأرصدة التجار والمناديب والعملاء والكثير من البيانات الأخرى التي سوف تساعدك على إدارة نظام الشحن الخاص بك باحترافية واتخاذ القرارات الصحيحة فيما يتعلق بتطوير النظام وتحسينه.