مقدمة:

في شركة Shiprex، نسعى باستمرار إلى تحسين تجربتك وتزويدك بالأدوات التي تحتاجها لإدارة عملك بفعالية. يسعدنا أن نعلن عن إصدار مكوننا الإضافي الجديد "تكاليف الفواتير الإضافية"، وهو ترقية رئيسية لنظام الفوترة لدينا يمنحك مرونة غير مسبوقة وسيطرة على عملية الفوترة الخاصة بك! يعمل هذا المكون الإضافي القوي على تمكين المسؤولين والمحاسبين ومستخدمي الأعمال من إدارة تعديلات الفواتير بسهولة ودقة وأتمتة.

الميزات والفوائد الرئيسية:

يقدم هذا المكون الإضافي مجموعة شاملة من الميزات المصممة لتبسيط عملية إصدار الفواتير والإدارة المالية:

1. التكاليف الإضافية التفصيلية:
   • ما هو: تجاوز رسوم الطلب الأساسية! أضف تكاليف محددة لكل بند على حدة إلى أي فاتورة. هذا مثالي للتعامل مع رسوم الوقود الإضافية، ورسوم المناولة، ورسوم الطلبات العاجلة، أو أي رسوم أخرى خاصة بالخدمة.
   • كيف يعمل: في عرض الفاتورة، يمكنك الآن إضافة "عناصر تكلفة إضافية". ستختار "نوع تكلفة" محدد مسبقًا (يمكنك تكوينه، على سبيل المثال، "رسوم الوقود الإضافية"، "التأمين")، ثم أدخل وصفًا، وحدد المبلغ، ووضح ما إذا كان خاضعًا للضريبة أم لا.
   • فائدة: تعكس بدقة الجميع يمكنك إدراج التكاليف القابلة للفواتير في فواتيرك، مما يؤدي إلى قدر أكبر من الشفافية والتحكم في الإيرادات.
2. خصومات الفاتورة المرنة:
   • ما هو: قم بتقديم العروض الترويجية أو مكافآت الولاء أو قم بتصحيح أخطاء الفواتير بسهولة باستخدام خصومات مرنة على مستوى الفاتورة.
   • كيف يعمل: يمكنك تطبيق الخصومات إما كنسبة مئوية من إجمالي الفاتورة أو كمبلغ ثابت. كما يمكنك ربط الخصومات بـ "رموز ترويجية" محددة للعروض المستهدفة. يتيح لك حقل "السبب" توثيق الغرض من الخصم.
   • فائدة: تحسين رضا العملاء وتحفيز السلوكيات المرغوبة من خلال العروض الترويجية المخصصة.
3. قواعد الخصم الآلي (القوة الحقيقية!):
   • ما هو: هذا هو المكان الذي يتألق فيه البرنامج الإضافي حقًا. قم بإعداد القواعد التي تلقائيا قم بتطبيق الخصومات على الفواتير بناءً على مجموعة واسعة من المعايير. فكر في الأمر على هذا النحو: "إذا كان هذا، فاخصم ذلك" من فواتيرك.
   • كيف يعمل: يوفر البرنامج المساعد واجهة سهلة الاستخدام (مع قوالب مفيدة!) لتحديد القواعد. يمكنك الجمع بين الشروط بناءً على:
     • بيانات الفاتورة: المبلغ الإجمالي، الدفعة، نسبة الدفع عند الاستلام، عمر الفاتورة، تاريخ الإنشاء، حالة الدفع/المعالجة.
     • بيانات الطلب: إجمالي الطلب، تكلفة الشحن، الوزن، المسافة، منطقة الشحن.
     • بيانات المستخدم: مجموعة العملاء، تاريخ التسجيل، آخر تسجيل دخول، عدد الطلبات.
     • …و اكثر! النظام قابل للتوسعة بشكل كبير.
   • أمثلة:
     • خصم الحجم: "إذا كان إجمالي الفاتورة أكثر من $1000، فقم بخصم 5%."
     • مكافأة الولاء: "إذا قام المستخدم بوضع أكثر من 10 طلبات، يتم خصم مبلغ ثابت قدره $50."
     • الترويج الموسمي: "قم بتطبيق خصم 10% على جميع الفواتير الصادرة بين 1 ديسمبر و24 ديسمبر."
     • خصم خاص بالمستخدم: "بالنسبة للمستخدم "Acme Corp"، قم بخصم 2% من جميع الفواتير."
     • نسبة الخصم عند الدفع عند الاستلام "إذا كانت نسبة الدفع عند التسليم أكبر من 50% في الفاتورة، أضف خصم 10%"
   • فوائد:
     • الأتمتة: إزالة الحسابات اليدوية وضمان التطبيق المتسق للخصومات والخصومات.
     • الحوافز المستهدفة: مكافأة البائعين ذوي الحجم الكبير، أو العملاء المخلصين، أو مجموعات المستخدمين المحددة.
     • المرونة: إنشاء قواعد معقدة لتلبية احتياجات عملك الفريدة.
     • تحديد الأولويات: التحكم في ترتيب تطبيق القواعد.
4. القواعد على مستوى النظام مقابل القواعد الخاصة بالمستخدم:
   • ما هو: إنشاء القواعد التي تنطبق على الجميع المستخدمين (على مستوى النظام) أو فقط محدد المستخدمين.
   • كيف يعمل: عند إنشاء قاعدة خصم، اختر "النطاق" (النظام أو المستخدم). إذا حددت "المستخدم"، فستتمكن من اختيار المستخدم المحدد الذي تنطبق عليه القاعدة.
   • فائدة: قم بإجراء عروض ترويجية عالمية مع تقديم حوافز شخصية في نفس الوقت.
5. ملاحظات الفاتورة والمرفقات:
   • ما هو: أضف السياق والوثائق الداعمة إلى فواتيرك.
   • كيف يعمل: قم بإرفاق الملفات (ملفات PDF وDOC وما إلى ذلك) وأضف ملاحظات لشرح التعديلات أو تقديم معلومات إضافية. يمكنك التحكم في إمكانية رؤية المرفقات (الداخلية، الخاصة بالبائع، العميل).
   • فائدة: تحسين الشفافية والتواصل مع المستخدمين.
6. معاينة الفاتورة والمحاكاة:
   • ما هذا:قبل حفظ الفاتورة أو إغلاقها، يمكنك معاينة ملخص الفاتورة
   • كيف يعمل:سيؤدي زر ملخص التقدير إلى فتح نموذج ملخص يوضح جميع أرقام الفاتورة مثل التكاليف والخصومات.
   • فائدة: تحسين الشفافية وتجنب الأخطاء.
7. تعديل الفاتورة قبل الإغلاق:
   • ما هذا:أضف التعديلات المطلوبة على الفاتورة عند إغلاقها.
   • كيف يعمل::عند إغلاق الفاتورة، سيتم حساب الأرقام ثم تخزينها في عمود جيسون يسمى bill_figures في الفاتورة.
   • فائدة: تتبع أرقام الفاتورة في مرحلة الإغلاق.
     ابدء:

1. التكاليف الإضافية التفصيلية:
   • ما هو: تجاوز رسوم الطلب الأساسية! أضف تكاليف محددة لكل بند على حدة إلى أي فاتورة. هذا مثالي للتعامل مع رسوم الوقود الإضافية، ورسوم المناولة، ورسوم الطلبات العاجلة، أو أي رسوم أخرى خاصة بالخدمة.
   • كيف يعمل: في عرض الفاتورة، يمكنك الآن إضافة "عناصر تكلفة إضافية". ستختار "نوع تكلفة" محدد مسبقًا (يمكنك تكوينه، على سبيل المثال، "رسوم الوقود الإضافية"، "التأمين")، ثم أدخل وصفًا، وحدد المبلغ، ووضح ما إذا كان خاضعًا للضريبة أم لا.
   • فائدة: تعكس بدقة الجميع يمكنك إدراج التكاليف القابلة للفواتير في فواتيرك، مما يؤدي إلى قدر أكبر من الشفافية والتحكم في الإيرادات.
2. خصومات الفاتورة المرنة:
   • ما هو: قم بتقديم العروض الترويجية أو مكافآت الولاء أو قم بتصحيح أخطاء الفواتير بسهولة باستخدام خصومات مرنة على مستوى الفاتورة.
   • كيف يعمل: يمكنك تطبيق الخصومات إما كنسبة مئوية من إجمالي الفاتورة أو كمبلغ ثابت. كما يمكنك ربط الخصومات بـ "رموز ترويجية" محددة للعروض المستهدفة. يتيح لك حقل "السبب" توثيق الغرض من الخصم.
   • فائدة: تحسين رضا العملاء وتحفيز السلوكيات المرغوبة من خلال العروض الترويجية المخصصة.
3. قواعد الخصم الآلي (القوة الحقيقية!):
   • ما هو: هذا هو المكان الذي يتألق فيه البرنامج الإضافي حقًا. قم بإعداد القواعد التي تلقائيا قم بتطبيق الخصومات على الفواتير بناءً على مجموعة واسعة من المعايير. فكر في الأمر على هذا النحو: "إذا كان هذا، فاخصم ذلك" من فواتيرك.
   • كيف يعمل: يوفر البرنامج المساعد واجهة سهلة الاستخدام (مع قوالب مفيدة!) لتحديد القواعد. يمكنك الجمع بين الشروط بناءً على:
     • بيانات الفاتورة: المبلغ الإجمالي، الدفعة، نسبة الدفع عند الاستلام، عمر الفاتورة، تاريخ الإنشاء، حالة الدفع/المعالجة.
     • بيانات الطلب: إجمالي الطلب، تكلفة الشحن، الوزن، المسافة، منطقة الشحن.
     • بيانات المستخدم: مجموعة العملاء، تاريخ التسجيل، آخر تسجيل دخول، عدد الطلبات.
     • …و اكثر! النظام قابل للتوسعة بشكل كبير.
   • أمثلة:
     • خصم الحجم: "إذا كان إجمالي الفاتورة أكثر من $1000، فقم بخصم 5%."
     • مكافأة الولاء: "إذا قام المستخدم بوضع أكثر من 10 طلبات، يتم خصم مبلغ ثابت قدره $50."
     • الترويج الموسمي: "قم بتطبيق خصم 10% على جميع الفواتير الصادرة بين 1 ديسمبر و24 ديسمبر."
     • خصم خاص بالمستخدم: "بالنسبة للمستخدم "Acme Corp"، قم بخصم 2% من جميع الفواتير."
     • نسبة الخصم عند الدفع عند الاستلام "إذا كانت نسبة الدفع عند التسليم أكبر من 50% في الفاتورة، أضف خصم 10%"
   • فوائد:
     • الأتمتة: إزالة الحسابات اليدوية وضمان التطبيق المتسق للخصومات والخصومات.
     • الحوافز المستهدفة: مكافأة البائعين ذوي الحجم الكبير، أو العملاء المخلصين، أو مجموعات المستخدمين المحددة.
     • المرونة: إنشاء قواعد معقدة لتلبية احتياجات عملك الفريدة.
     • تحديد الأولويات: التحكم في ترتيب تطبيق القواعد.

1. القواعد على مستوى النظام مقابل القواعد الخاصة بالمستخدم:
   • ما هو: إنشاء القواعد التي تنطبق على الجميع المستخدمين (على مستوى النظام) أو فقط محدد المستخدمين.
   • كيف يعمل: عند إنشاء قاعدة خصم، اختر "النطاق" (النظام أو المستخدم). إذا حددت "المستخدم"، فستتمكن من اختيار المستخدم المحدد الذي تنطبق عليه القاعدة.
   • فائدة: قم بإجراء عروض ترويجية عالمية مع تقديم حوافز شخصية في نفس الوقت.
2. ملاحظات الفاتورة والمرفقات:
   • ما هو: أضف السياق والوثائق الداعمة إلى فواتيرك.
   • كيف يعمل: قم بإرفاق الملفات (ملفات PDF وDOC وما إلى ذلك) وأضف ملاحظات لشرح التعديلات أو تقديم معلومات إضافية. يمكنك التحكم في إمكانية رؤية المرفقات (الداخلية، الخاصة بالبائع، العميل).
   • فائدة: تحسين الشفافية والتواصل مع المستخدمين.
3. معاينة الفاتورة والمحاكاة:
   • ما هذا:قبل حفظ الفاتورة أو إغلاقها، يمكنك معاينة ملخص الفاتورة
   • كيف يعمل:سيؤدي زر ملخص التقدير إلى فتح نموذج ملخص يوضح جميع أرقام الفاتورة مثل التكاليف والخصومات.
   • فائدة: تحسين الشفافية وتجنب الأخطاء.
4. تعديل الفاتورة قبل الإغلاق:
   • ما هذا:أضف التعديلات المطلوبة على الفاتورة عند إغلاقها.
   • كيف يعمل::عند إغلاق الفاتورة، سيتم حساب الأرقام ثم تخزينها في عمود جيسون يسمى bill_figures في الفاتورة.
   • فائدة: تتبع أرقام الفاتورة في مرحلة الإغلاق.
     ابدء:
     أصبح مكون "التكاليف الإضافية للفواتير" متاحًا الآن! للبدء في استخدامه:
     تأكد من أن لديك الإصدار الأحدث من Shiprex.
     قم بتثبيت البرنامج المساعد عبر Plugin Manager في لوحة إدارة Shiprex الخاصة بك.
     قم بتكوين إعدادات البرنامج الإضافي (الإعدادات -> التكاليف الإضافية) لتحديد معدل الضريبة الافتراضي الخاص بك وخيارات أخرى.
     ابدأ بإنشاء أنواع التكلفة وقواعد الخصم وتطبيق التكاليف والخصومات الإضافية على فواتيرك!
     نحن على ثقة من أن هذا البرنامج المساعد سيعزز بشكل كبير من قدراتك في إصدار الفواتير. نشجعك على استكشاف ميزاته وتزويدنا بتعليقاتك!