هناك العديد من التحديات التي تواجه شركات الشحن والخدمات اللوجستية في الوقت الحاضر ، ولعل أهم هذه التحديات هو اختيار نظام أو برنامج لشركات الشحن يمكن من خلاله تنظيم الطلبات وتسليمها في الوقت المناسب وبأفضل طريقة ممكنة. لذلك وبالرغم من توفر العديد من برامج أنظمة شركات الشحن إلا أنها ليست كلها فعالة في إدارة شركات الشحن.
من خلال برنامج Shiprex ، ستتمكن من إنشاء الطلبات بسهولة من خلال لوحة تحكم سهلة ومرنة. يمكنك أيضًا متابعة الطلبات من لحظة استلامها حتى لحظة التسليم للعميل. يحتوي البرنامج على العديد من الميزات الأخرى التي تجعل نظام إدارة الشحن أكثر مرونة ، بما في ذلك القدرة على تحديد سعر مخصص للشحن بناءً على الموقع الجغرافي أو العميل.
مميزات برنامج إدارة شركات الشحن والتوصيل
يتضمن برنامج Shiprex جميع المميزات التي سوف تحتاج إليها في نظام شركات الشحن الخاص بك بما في ذلك سهولة الاستخدام والمرونة في تسجيل ومتابعة الطلبات، هذا بالإضافة إلى توفير السلاسة والسهولة في تحديد أسعار الشحن وتوزيع الطلبات على المناديب وضمان أقصى سرعة توصيل الشحنات لجميع المدن والمواقع الجغرافية، وإليك فيما يلي أهم المميزات التي يتمتع بها برنامج Shiprex والتي ستفيدك بشكل كبير في عملك:
إنشاء الطلبات: من خلال لوحة التحكم البسيطة والمنظمة ، يمكنك البدء في إنشاء طلباتك بسهولة ، ويمكنك تحديد تفاصيلها بدقة ، على سبيل المثال ، يمكنك تحديد تكلفة الشحن وكذلك تكلفة الوزن الزائد لكل شحنة ، بالإضافة إلى ذلك إلى منطقة التسليم أو الموقع الجغرافي الدقيق ، بالإضافة إلى التاريخ والوقت الوصول والمزيد من البيانات الأخرى المهمة للأوامر ، مما يساعدك على تنظيم تلك البيانات وإدارتها بشكل فعال.
تتبع الطلبات حتى التسليم: نظرًا لأن عملية تتبع الطلبات مهمة جدًا لشركات الشحن وكذلك للعملاء أيضًا ، توفر لك Shiprex نظامًا شاملاً لتتبع جميع طلباتك ، لحظة بلحظة ، بدءًا من استلام الطلب من العميل وتسجيله في البرنامج لحين تسليم الشحنة للعميل واستلام النقود. في غضون ذلك ، ستتمكن من معرفة حالة كل طلب وتحركاته ، مع الوقت والتاريخ ، وبدقة شديدة.
تحصيل الأموال: يتيح لك برنامج إدارة شركة الشحن تحصيل الأموال من العملاء بشكل دقيق للغاية ، بما في ذلك استلام الأموال ودفع العمولة أو رواتب المندوبين وإرسال مستحقات التجار في وقت قصير جدًا مما يوفر لك السرعة والأمان في دفع المستحقات أولاً - يدًا عبر وحدة الفواتير المتوفرة في البرنامج.
تحديد المناطق: يحتوي برنامج إدارة شركة التوصيل أيضًا على قسم للمناطق الجغرافية (المناطق). في هذا القسم ، يمكنك إدارة تكاليف الشحن لكل منطقة بدقة شديدة ، اعتمادًا على المسافة المقدرة ووقت التسليم. كما أنه يساعدك في تحديد مسار الرحلة لكل ممثل من أجل توزيع الطلبات التي يتم وضعها بشكل مناسب على مختلف المندوبين ، مما يضمن لك سرعة وتسليم الشحنات إلى أي مكان.
كيف يعمل نظام شركات الشحن؟
يعمل سيستم شركات الشحن في أربعة خطوات متتالية والتي تبدأ من إضافة الطلبات الخاصة بك إلى السيستم وبعد ذلك يتم معالجة هذه الطلبات من أجل تحديد التفاصيل الدقيقة الخاصة بها وفي الخطوة التالية يتم تعيين مندوب التوصيل حسب الموقع الجغرافي للتوصيل وفي النهاية يتم تسليم الشحنة واستلام المبلغ من أجل دفع المستحقات اللازمة وجميع تلك البيانات يتم تسجيلها في برنامج إدارة شركات الشحن والتوصيل بشكل مفصل وسهل الاستخدام.
ولحسن الحظ يتيح لك برنامج إدارة الشحن Shiprex إمكانية متابعة كافة التفاصيل الخاصة بالطلبات عبر التقارير الاحترافية التي يتم إنشاؤها في لوحة التحكم الخاصة بك والتي توفر لك الإحصائيات حول عدد الطلبات والحالة الخاصة بها وأرصدة التجار والمناديب والعملاء والكثير من البيانات الأخرى التي سوف تساعدك على إدارة نظام الشحن الخاص بك باحترافية واتخاذ القرارات الصحيحة فيما يتعلق بتطوير النظام وتحسينه.
المزيد عن هذا النص المصدر